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    如何做好醫(yī)院評審準(zhǔn)備?深入了解標(biāo)準(zhǔn),穩(wěn)步推進

    發(fā)布日期:2022-07-18 16:27  瀏覽次數(shù):

      醫(yī)院級評價是對質(zhì)量安全管理的系統(tǒng)評價。其重點是使日常評價和日常評價,將標(biāo)準(zhǔn)深入到日常工作細(xì)節(jié)中,并轉(zhuǎn)化為員工的工作習(xí)慣“說,寫,做”一致性。為了有效地將評價標(biāo)準(zhǔn)落實到管理中,醫(yī)院通常需要一個合理的準(zhǔn)備和實施過程,讓我們的醫(yī)院從淺到深,牢牢掌握標(biāo)準(zhǔn)要求,融入日常工作,成為符合標(biāo)準(zhǔn)要求的機構(gòu)。

      根據(jù)多年的輔導(dǎo)經(jīng)驗,建議將評審準(zhǔn)備分為五個階段:

      第一,統(tǒng)一思想,建立共識

      二、學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)和分工的實施

      三、推動自查整理整改

      四、模擬評審和查漏補缺

      五、歡迎評審準(zhǔn)備和現(xiàn)場評審

      通過對評審工作進行分解,可以幫助醫(yī)療機構(gòu)有效把握各個階段的工作重點,有序推進評審工作。

      第一,統(tǒng)一思想,建立共識

      ●建立評價促進組織:工作職責(zé)是組織和領(lǐng)導(dǎo)評價工作,制定評價推廣計劃,掌握評價工作推廣的步伐,處理跨部門合作問題,做好指揮、協(xié)調(diào)和協(xié)調(diào)工作。

      ●制定評審?fù)茝V計劃:評審工作涉及內(nèi)容多,覆蓋面廣。我們必須有一個系統(tǒng)的推廣計劃,合理規(guī)劃和推廣節(jié)奏和步伐。該計劃應(yīng)包括:醫(yī)院評估和評估時間、總體安排、任務(wù)分工、促進模式和獎懲措施。雖然我們提倡日常評估,不建議將評估轉(zhuǎn)化為一項運動,但它實際上有一個起點和終點來促進評估工作;我們可以將這一過程視為項目管理的過程,醫(yī)院可以使用甘特圖定一個階段性的里程碑(milestone),明確推進階段、任務(wù)、責(zé)任和目標(biāo),并將其作為后續(xù)階段反思進展的重要依據(jù)。

      ●召開評審啟動會議:醫(yī)院評審是一項系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就??梢酝ㄟ^幾次會議來完成;因此,醫(yī)院管理者需要在初期統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,建立共識,營造良好的醫(yī)院評審氛圍。在這一階段,建議召開評審啟動會或評審動員會,提前做好充分的會議準(zhǔn)備,盡量擴大參會人員范圍。一個莊嚴(yán)的儀式可以讓全體員工感受到必要的信心和決心。會后,他們還應(yīng)不斷應(yīng)用新媒體,在醫(yī)院內(nèi)外營造氛圍。

      二、學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)和分工的實施

      ●學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),深刻理解和掌握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵。

      根據(jù)多年的咨詢經(jīng)驗,我發(fā)現(xiàn)大多數(shù)醫(yī)院在這一環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)很簡單。他們通常選擇每個部門自學(xué)或外出參加幾次培訓(xùn)課程的方式。然而,盡管與一些相應(yīng)的國際標(biāo)準(zhǔn)相比,水平評價標(biāo)準(zhǔn)的描述更為具體,但把握其本質(zhì)的關(guān)鍵是對標(biāo)準(zhǔn)有一個全面的了解,熟悉標(biāo)準(zhǔn)以外的醫(yī)院管理相關(guān)制度。

      舉例來說,4.1.1.1.要求醫(yī)院建立的質(zhì)量認(rèn)證體系中各委員會的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)合理。鑒于這一點,許多醫(yī)院不知道如何合理地定義人員結(jié)構(gòu),因此他們不熟悉醫(yī)院質(zhì)量認(rèn)證體系建設(shè)的要求。

      有時,一項規(guī)定將與不同階段(中國或省、市頒布)頒布的多個相關(guān)制度相關(guān)聯(lián)并應(yīng)用,醫(yī)院管理干部一般沒有這種敏感性,不會繼續(xù)學(xué)習(xí)中國的標(biāo)準(zhǔn)。這往往導(dǎo)致許多醫(yī)院因?qū)W習(xí)條款不到位而繞道而行。因此,建議有條件的醫(yī)院可以邀請有評估背景的專家對條款要求進行深入指導(dǎo),以確保他們能夠在第一時間得到正確的解決問題的想法,從而得到正確的答案。

      ●明確工作職責(zé)。

      在加強學(xué)習(xí)和掌握標(biāo)準(zhǔn)本質(zhì)的前提下,醫(yī)院管理者應(yīng)根據(jù)各部門的職責(zé)進行分工。對于升級后的醫(yī)院,部門負(fù)責(zé)人經(jīng)常覺得分工超出了部分職責(zé),并引起爭議。

      這通常是由以下兩個原因造成的:第一,在二級醫(yī)院升級為三級醫(yī)院之前,醫(yī)院需要根據(jù)三級醫(yī)院的要求進行準(zhǔn)備。因此,醫(yī)院的功能定位和工作內(nèi)容越來越廣泛。同樣,各部門的職責(zé)要求應(yīng)根據(jù)三級醫(yī)院的要求重新調(diào)整;第二,審查條款的設(shè)計是基于患者的安全性??紤]到整體流程和治療的可持續(xù)性,標(biāo)準(zhǔn)本身打破了部門堡壘。在分工中,我們經(jīng)??吹揭粋€條款,其中一部分是部門a,另一部分是部門B。

      因此,各部門對分工存在爭議是正常的。此時,審查促進組織需要耐心解釋,并結(jié)合醫(yī)院情況進行仲裁。各部門負(fù)責(zé)人要著眼大局,以患者安全為思考點,配合日常工作落實審查要求。

      三、推動自查整理整改

      ●規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)分配后,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將規(guī)定與各部門的日常工作相結(jié)合,在各部門重新分配,使每個人都有責(zé)任。然后,指定人員逐一比較標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)存在的缺陷和缺陷。缺陷是指標(biāo)準(zhǔn)要求,醫(yī)院過去的管理或工作沒有相關(guān)內(nèi)容。升級后的醫(yī)院經(jīng)常會遇到這個問題,比如二級醫(yī)院升級到三級醫(yī)院的內(nèi)容;缺陷是指規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的要求,醫(yī)院部分正在進行或工作執(zhí)行不到位。因此,必須進行自我檢查,整理需要加強和完善的具體事項。

      ●組織部門內(nèi)部會議,討論并制定整改計劃。這一類別通?;谟腥毕莸囊?guī)定。對于以前超出職責(zé)或醫(yī)院沒有管理標(biāo)準(zhǔn)的新內(nèi)容,建議評估推廣部門統(tǒng)一匯總后,根據(jù)文章或工作熟悉情況召開聯(lián)席會議,討論方向后,由主要責(zé)任部門制定整改計劃。這部分整改計劃還建議進行管理,并分階段跟蹤實施情況。

      現(xiàn)階段將出臺許多新的管理制度,建議注意以下基本原則:

      1.管理措施和新制度應(yīng)符合國家相關(guān)要求

      2.對病人有益

      3.要求員工能夠執(zhí)行

      4.在制定措施和制度的過程中“建立-討論-確定-培訓(xùn)-實施-監(jiān)督”的過程

      5.所有管理制度應(yīng)與醫(yī)院的實際情況相結(jié)合

      四、模擬評審和查漏補缺

      ●經(jīng)過一定時期的前期準(zhǔn)備和工作推進,醫(yī)院的許多制度和工作流程都得到了修訂和完善,能夠在制度層面滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。下一步的重點工作是一線的實施,需要將標(biāo)準(zhǔn)和制度的要求落實到行為層面。在這一階段,醫(yī)院需要為評估小組做好準(zhǔn)備。一般建議將醫(yī)院自評小組與醫(yī)院外專家小組相結(jié)合。醫(yī)院自評小組由各主管醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)按照規(guī)定和要求,結(jié)合評審標(biāo)準(zhǔn)進行全面調(diào)查,深入各項規(guī)定和要求,確保從制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、工作實施、日常監(jiān)督到不斷完善的整個過程的完整性。建議各部門按規(guī)定完成ABCD級別劃分。每組完成模擬評審后,統(tǒng)一匯總,確定基準(zhǔn)部門,通過基準(zhǔn)學(xué)習(xí)幫助其他部門發(fā)現(xiàn)差距,作為后續(xù)推廣的重點;院外專家組借用第三雙眼睛對醫(yī)院進行診斷。同時,他們回答了醫(yī)院評審組的不足和爭議,也讓員工盡快熟悉評審現(xiàn)場。

      ●生成醫(yī)院級評審自評報告,結(jié)合醫(yī)院內(nèi)外評審結(jié)果編制自評報告,必須遵循實事求是的原則;逐一注明當(dāng)前級別和各條款缺失點。我們應(yīng)該深刻理解它“C/B/A”三個層次的層次關(guān)系,大多數(shù)條款“C”等級表明醫(yī)院有制度,按制度執(zhí)行工作,但目前缺乏控制?!癇”在C級的前提下,責(zé)任部門有定期的控制,這里必須有監(jiān)督的痕跡,監(jiān)管者自己知道這項工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)和管理重點?!癆”在B級的前提下,水平應(yīng)該不斷提高,持續(xù)改進的結(jié)果已經(jīng)穩(wěn)定了半年以上。因此,在填寫條款級別時,必須嚴(yán)格、真實,特別是A條款必須有改進措施和改進結(jié)果的比較。

      五、歡迎評審準(zhǔn)備和現(xiàn)場評審

      ●所有的任務(wù)都準(zhǔn)備好了,評估的到來。此時,所有員工都處于期待和緊張的狀態(tài)。在這一階段,有兩個關(guān)鍵工作點。首先是內(nèi)部員工的狀態(tài)調(diào)整。不要因為評估而影響日常工作。以平常心認(rèn)真落實各項制度,確保患者安全為核心。二是做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作:包括接待安排、陪護人員選拔、問答注意事項、醫(yī)院患者培訓(xùn)等,確保整個評審過程順利、有序、高效。

      ●醫(yī)院在滿足審查要求時必須務(wù)實。在回答問題時,員工應(yīng)仔細(xì)傾聽問題,謙虛,不要故意強調(diào)或影響評審員的工作。

      ●陪評人


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