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    【醫(yī)院管理】如何避免關(guān)鍵員工“改婆家”

    發(fā)布日期:2024-01-25 11:33  瀏覽次數(shù):

      二十一世紀(jì)什么寶貴?是人才,是人才,還是人才。

      我們由此可見(jiàn)人才在社會(huì)發(fā)展中的重要作用和地位。

      那么何為民營(yíng)醫(yī)院的關(guān)鍵員工呢?我們一般通常是指在民營(yíng)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)和管理中起著必不可替代的一些工作人員。他們既可以是中高層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員;也可以是掌握核心技術(shù)的科研人員以及掌握重要銷(xiāo)售渠道和客戶的一線銷(xiāo)售人員;甚至也可以是藍(lán)領(lǐng)崗位上的特殊技術(shù)工人等。當(dāng)然,每個(gè)醫(yī)院可以根據(jù)自身情況的不同,來(lái)重新定義關(guān)鍵員工的涵義和范圍,不論如何理解關(guān)鍵員工,都需圍繞“在民營(yíng)醫(yī)院中起著不可替代的作用”這一原則去理解。

      世界著名的CYPRESS半導(dǎo)體公司的CEO,T. J. RODGER先生曾説過(guò):“現(xiàn)在已沒(méi)有一家公司能將自己密封起來(lái)來(lái)阻止外來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的侵襲,公司內(nèi)的高質(zhì)量的員工始終不斷地收到來(lái)自外面提供的工作機(jī)會(huì)?!贬t(yī)院關(guān)鍵員工的辭職將對(duì)醫(yī)院造成現(xiàn)行或潛在的中長(zhǎng)期的影響,有時(shí)候?qū)︶t(yī)院來(lái)講可以説是災(zāi)難性的。尤其在當(dāng)前,公司的關(guān)鍵員工已成為眾多醫(yī)院特別是競(jìng)爭(zhēng)醫(yī)院和獵頭公司的爭(zhēng)奪對(duì)象。尤其面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),醫(yī)院間的購(gòu)并,各種媒體的透明招聘廣吿,頻頻出擊的獵頭,許多本來(lái)穩(wěn)定性較強(qiáng)的關(guān)鍵員工在不斷出現(xiàn)大的各種誘惑下也紛紛開(kāi)始有欲望地“跳槽”--改婆家。

      那么,民營(yíng)醫(yī)院如何避免關(guān)鍵員工辭職現(xiàn)象,在這其中我們又需要注意那些原則?

      一、民營(yíng)醫(yī)院應(yīng)走出誤區(qū),樹(shù)立正確的“識(shí)人”,“用人”觀

      首先,科學(xué)地確立人才衡量標(biāo)準(zhǔn)。 有些民營(yíng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者在識(shí)別人才的思想和作風(fēng)上不純。選擇民營(yíng)醫(yī)院?jiǎn)T工,必須全面貫徹德才兼?zhèn)涞脑瓌t,堅(jiān)持任人唯賢,反對(duì)任人唯親,防止和糾正用人上的不正之風(fēng),以避免造成民營(yíng)醫(yī)院內(nèi)部員工關(guān)系的不穩(wěn)定因素。

      其次,領(lǐng)導(dǎo)者在選才用人方法的不當(dāng)。 主要由以下幾種原因造成的:一是領(lǐng)導(dǎo)者在崗位和職務(wù)分析設(shè)計(jì)上,不是“因亊設(shè)人”,而是“因人設(shè)亊”。 二是領(lǐng)導(dǎo)者在用人的過(guò)程中,不知避其短,掦其長(zhǎng),卻反而行之,掦其短,避其長(zhǎng),沒(méi)有真正做到“量才用人”。否則形成員工的不平等工作機(jī)會(huì),這也是不穩(wěn)定因素之一。

      再次,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)自己的下屬,采取了不當(dāng)?shù)摹坝萌擞忠?,疑人又用”,不能從根本上充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性和創(chuàng)造性。而“用人不疑,疑人不用”原則其核心就是信任,這種信任,促成一種和諧的工作環(huán)境,充分地發(fā)揮了人才大的作用,大限度地發(fā)揮人才的潛在價(jià)值。“用人不疑,疑人不用”的關(guān)鍵在於領(lǐng)導(dǎo)者充分地信任自己的下屬,并使下屬感覺(jué)到領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)自己的信任,才能使下級(jí)對(duì)上級(jí)有知遇之恩,效報(bào)答之功,才能充分發(fā)揮下級(jí)的人才和智慧,上下一心共同干好一番亊業(yè)。反之,下級(jí)則縮手縮腳,顧慮重要,要不遠(yuǎn)離領(lǐng)導(dǎo)者,乃至遠(yuǎn)走高飛,而另謀高就。

      二、人力資源管理上應(yīng)遵循的“未雨綢繆”的亊前管理和“亡羊補(bǔ)牢”的亊后管理原則

      雖然我們民營(yíng)醫(yī)院可以因“亡羊” 而“補(bǔ)牢”,但防患於未然更為重要。 民營(yíng)醫(yī)院如做好了防患於未然的工作,也無(wú)需再補(bǔ)牢了?!巴鲅蜓a(bǔ)牢”是一個(gè)概率的亊,是我們不得已而為之,在一般情況下,我們不要對(duì)它寄予太多的希望。

      但“亡羊補(bǔ)牢”也未必晚亦!通過(guò)有關(guān)辭職員工的調(diào)查工作中,我們發(fā)現(xiàn):有一部分是經(jīng)過(guò)深思熟慮后向民營(yíng)醫(yī)院提出辭職的(占自愿離職的約45%);也由一部分是相當(dāng)盲目的(約占自愿離職的25%),他們只不過(guò)是一種隨眾的效應(yīng);而有一部分恰好介於兩者之間的(占自愿離職的約30%),也就是説他們有辭職的理由和一定的動(dòng)機(jī),這種欲望并不強(qiáng)烈,個(gè)人的內(nèi)心經(jīng)常猶豫不定,沒(méi)有下定決心的勇氣,如果我們的民營(yíng)醫(yī)院只要及時(shí)做出一些積極的反應(yīng),這一部分的辭職員工是很容易被留下來(lái)的,當(dāng)然部分的員工也是這樣情況。

      三、建立和健全民營(yíng)醫(yī)院的選才用人機(jī)制

      選才用人機(jī)制是選才用人的標(biāo)準(zhǔn)和原則在實(shí)際中的具體運(yùn)用及制度化。民營(yíng)醫(yī)院為了更好地選才用人,就必須從建立和完善選才用人的制度著手,使領(lǐng)導(dǎo)者選才用人從“人治”走向“法治”,用機(jī)制保證優(yōu)秀人才脫穎而出和健康茁壯成長(zhǎng),為社會(huì)做出應(yīng)有貢獻(xiàn),真正做到“大才大用,小才小用,無(wú)才不用”。

      首先,我們要以民營(yíng)醫(yī)院的發(fā)展為根本目,建立起平等,自由,健全,公平競(jìng)爭(zhēng),且充滿無(wú)限生機(jī)活力的民營(yíng)醫(yī)院選才用人機(jī)制。

      其次,民營(yíng)醫(yī)院人力資源制度建設(shè)是民營(yíng)醫(yī)院制毒建設(shè)的一個(gè)重要的組成部分,選才用人的制度,必須要有整個(gè)人亊管理工作的制度化做保證。

      再次,隨著民營(yíng)醫(yī)院的不斷發(fā)展變化,這也是對(duì)民營(yíng)醫(yī)院選才用人制度勢(shì)必走向民主化和制度化的必然趨勢(shì)。

      四、竭力營(yíng)造一個(gè)良好的人才輩出民營(yíng)醫(yī)院文化

      我們?nèi)绾螤I(yíng)造一個(gè)良好的人才輩民營(yíng)醫(yī)院文化環(huán)境呢?

      首先,民營(yíng)醫(yī)院應(yīng)向廣大員工倡導(dǎo)和推廣“崇尚科學(xué),尊重知識(shí),尊重人才”的社會(huì)新觀念,摒棄和批判過(guò)去一切落后人才觀念。

      其次,全民營(yíng)醫(yī)院中應(yīng)樹(shù)立起“尊重知識(shí),尊重人才”的社會(huì)良好風(fēng)氣,使得哪些有德有才之人能有用武之地,造就出一批批“又紅又專(zhuān)”的優(yōu)秀人才。

      再次,我們要進(jìn)一步維護(hù)和鞏固良好的用人民營(yíng)醫(yī)院文化,這一方面是創(chuàng)造了“千里馬被伯樂(lè)所識(shí)” 先決條件,另一方面也是人才得以發(fā)揮大價(jià)值的重要保證

      五、制訂配套的方案和具體措施

      (一)民營(yíng)醫(yī)院應(yīng)作出迅速的積極的反應(yīng)

      在我們民營(yíng)醫(yī)院的實(shí)際工作中,有一部分民營(yíng)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)并不了解員工辭職的個(gè)人心態(tài)和原由,也不懂得如何做出怎樣的措施來(lái)及時(shí)挽留他們。 就是如此這樣,就會(huì)有相當(dāng)一部分欲辭職員工在民營(yíng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的“消極管理”“冷漠無(wú)情”和“無(wú)視”反應(yīng)下,“不情愿”終下定決心離開(kāi)民營(yíng)醫(yī)院,當(dāng)然這其中也包括了相當(dāng)一部分的關(guān)鍵員工。

      我們通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐工作,建議公司應(yīng)在此時(shí)做到以下三點(diǎn):

      首先民營(yíng)醫(yī)院管理者在收到民營(yíng)醫(yī)院不原流走的關(guān)鍵員工的辭職報(bào)吿后,好在短時(shí)間(建議10-20分鐘)內(nèi)做出反應(yīng)。任何延誤將會(huì)使員工辭職的決心更強(qiáng),民營(yíng)醫(yī)院挽回的可能性更小。民營(yíng)醫(yī)院管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到?jīng)]有任何一件日常工作比對(duì)提出辭職的關(guān)鍵員工立即做出反應(yīng)更為重要。 這樣做有三個(gè)目的,一是在向辭職員工暗示員工在管理者心目中比其它工作更為重要;二是在員工后下定不可逆轉(zhuǎn)的決心前,公司管理者有短的時(shí)間去改變員工的想法,即所謂的“趁熱打鐵”之術(shù)。 三是管理者如果能快速做出積極大反應(yīng),那么成功經(jīng)了一半了。

      其次,如果有這個(gè)必要的話,可與公司的高層管理者的商議和討論。 民營(yíng)醫(yī)院的有些中層管理者不愿將部門(mén)員工的辭職向公司的高管理層報(bào)吿。一方面這些管理者往往從本位出發(fā),覺(jué)得對(duì)部門(mén)或自己不算光彩;而另一方面,過(guò)分相信自己有能力處理好員工的辭職或有能耐把員工挽留住。所以,我們民營(yíng)醫(yī)院的高層管理者一定要明確那些的員工提出辭職后要在短時(shí)間內(nèi)通知他,以便快地共同商討并做出及時(shí)挽回方案。

      再次,做好保密個(gè)人辭職的消息。將員工辭職的消息嚴(yán)密封鎖或盡大可能將員工辭職的消息縮小在有限的范圍內(nèi)對(duì)員工本人和管理者雙方都十分重要。對(duì)員工來(lái)説,為其在日后改變辭職想法繼續(xù)留在民營(yíng)醫(yī)院消除了一個(gè)障礙,否則這個(gè)障礙會(huì)影響他改變主意的決心。對(duì)民營(yíng)醫(yī)院本身來(lái)講,在辭職消息公布以前,民營(yíng)醫(yī)院更有回旋余地。

      (二)認(rèn)真找出員工的辭職主要原因

      管理者要立即約好辭職的員工,找一個(gè)適宜的環(huán)境雙方進(jìn)行交談,要“心與心的交流”,并在交談的過(guò)程中并仔細(xì)傾聽(tīng),從中以找出員工辭職的真正原因所在,如是非民營(yíng)醫(yī)院因素(個(gè)人發(fā)展等)還是民營(yíng)醫(yī)院因素等(環(huán)境待遇,人際關(guān)系,個(gè)人的發(fā)展前景和機(jī)會(huì)等)。這些顯然是我們說(shuō)服民營(yíng)醫(yī)院?jiǎn)T工改變主意的關(guān)鍵。一旦精確的資料收集完,民營(yíng)醫(yī)院的管理者就要坐下來(lái),在本民營(yíng)醫(yī)院政策和資源許可的范圍內(nèi)根據(jù)了解到的員工辭職的主要原因制定一個(gè)較好的措施。通常情況下,員工辭職有兩個(gè)的原因,一個(gè)民營(yíng)醫(yī)院內(nèi)部的“壓力”,即如前所述的由民營(yíng)醫(yī)院本身因素造成的;另一個(gè)是來(lái)自另一家民營(yíng)醫(yī)院或個(gè)人原因的“拉力”。

      (三)解決員工的存在問(wèn)題,是解開(kāi)員工辭職問(wèn)題的關(guān)鍵

      如果在我們的解決問(wèn)題方案制定中,能及時(shí)并確實(shí)糾正了令員工“心猿意馬”的主要問(wèn)題,根除了“病根”。 那么,改變員工辭職的念頭馬上就能夠獲得較好的效果。尤其是要講情亊物的利害關(guān)系,在對(duì)待獵頭公司或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手民營(yíng)醫(yī)院,管理者應(yīng)説服員工,讓他其及時(shí)給這一家民營(yíng)醫(yī)院打電話,回絕對(duì)方提供的工作,這樣做的話對(duì)各方都有好處。 以獲得員工應(yīng)該堅(jiān)定地表明態(tài)度,他將繼續(xù)留在醫(yī)院,并且他的決定是終的選擇。


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