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    病歷復印工作中如何應用精益管理

    發(fā)布日期:2024-06-17 13:48  瀏覽次數(shù):

    隨著精益管理在管理學領域的日益重要,它也應成為病歷復印工作中的指導理論之一。在病歷復印工作中,以病人為中心,提高服務質(zhì)量為核心,是精益管理的核心理念,旨在使服務人性化、高效。這不僅能夠保障和提高病歷的價值和使用價值,還能夠使醫(yī)院的服務水平得到提升,實現(xiàn)醫(yī)患雙贏的局面。

    一、精益管理理論與復印病歷實施精益管理的必要性.精益管理源自豐田汽車公司的生產(chǎn)系統(tǒng),其核心理念是“杜絕一切浪費”。這一理念也包括準時化生產(chǎn)、確保質(zhì)量、以人為本、精益求精等管理思想,旨在提高客戶滿意度,降低成本,提高質(zhì)量,加快流程。將這些理念引入病歷復印業(yè)務,可以提高服務質(zhì)量、優(yōu)化流程,改善客戶滿意度。精益管理的基本方法包括預防性質(zhì)量控制、相互對話、可視化的通訊、價值創(chuàng)造鏈的集成以及團隊工作

    二、使用精益管理方法改進病歷的復印:1. 預防性質(zhì)量控制,杜絕服務過程中的“缺陷”和“風險”嚴格審核復印病歷的資格,確保申請人的身份合法,避免患者信息泄露。設計病歷復印流程圖、復印申請表和復印說明書,以便患者和醫(yī)務人員了解所需手續(xù),提高工作效率。2. 相互對話通過組織間的相互對話,消除活動的不一致性詳細解釋復印病歷的權限和內(nèi)容,確保患者和家屬理解規(guī)定。與保險公司理賠員進行溝通,減少不必要的復印,降低患者的經(jīng)濟負擔。3. 利用醫(yī)院HIS系統(tǒng)優(yōu)勢,設計病歷復印申請、登記、審核、統(tǒng)計模塊利用醫(yī)院信息系統(tǒng),快速接收和處理病歷復印申請,提高效率。進行統(tǒng)計分析,以更好地了解復印工作的情況。4. 完善專業(yè)配置,形成價值創(chuàng)造鏈一體化模式設置前臺服務窗口,方便各類人員咨詢和復印。配備專用復印設備,以滿足不斷增長的復印需求。5. 團隊合作強化.各部門間相互支持,協(xié)同工作,減少橫向科室劃分。臨床科室、醫(yī)技科室、醫(yī)療科室、質(zhì)檢科室等協(xié)力完成不同類型的復印工作。綜上所述,精益管理的理念和方法在病歷復印工作中能夠提高服務質(zhì)量、減少浪費,使復印工作更高效,更加人性化。通過不斷優(yōu)化業(yè)務流程,病歷復印工作可以更好地服務于患者和醫(yī)院,實現(xiàn)雙贏的局面。精益管理不僅是一種管理理念,更是提高醫(yī)療服務質(zhì)量的有力工具,應當在病歷復印工作中得以廣泛應用。

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